Чтобы сотрудники работали эффективно, важно грамотно управлять проектами. Для этого применяют таск-менеджеры. Они помогают выстроить процессы и отслеживать, есть ли динамика. 2025-й можно назвать годом доступных сервисов, поэтому определиться бывает трудно.
В статье собрали лучшие таск-менеджеры, рассказали об их возможностях, преимуществах и недостатках.
Что значит таск-менеджер
Таск-менеджер (трекер задач) — инструмент, благодаря которому легко организовывать, отслеживать и управлять задачами в контексте проекта. Ключевые цели — упорядочить процессы, повысить продуктивность, наладить связь между коллегами.
Выделяют несколько значимых функций task-менеджеров:
- Постановка задач. Для каждой задачи можно назначить главного, указать дедлайн, описать требования.
- Чек-листы, списки дел. Позволяют разбить задачу на более мелкие шаги, которые отмечают по готовности.
- Подзадачи. Если делить большую задачу на более мелкие, можно легче выполнять работу и контролировать каждый ее этап.
- Канбан-доска. Визуализация задач в формате карточек — их перемещают по колонкам согласно статусу, например «Запланировано», «Завершено».
- Диаграмма Ганта. Графическое изображение сроков выполнения задач и взаимосвязей, чтобы визуализировать пошаговое продвижение проекта.
Кому и для чего нужен таск-менеджер
Таск-менеджеры полезны тем, кому важно лучше планировать и работать над задачами, поднять эффективность, четче выстраивать дела:
- Командам либо предприятиям, чтобы грамотно ранжировать задачи, видеть прогресс, делать этапы прозрачными. Таск-менеджеры помогают следить за сроками и налаживать связь между всеми участниками проекта. Особенно полезны они для удаленщиков.
- Проектным менеджерам, чтобы держать под контролем все стадии работы — от планирования до финала проекта.
- Фрилансерам сервис помогает структурировать свой день, планировать задачи, следить за тем, как они выполняются. Актуально для специалистов, которым нужно контролировать множество проектов одновременно.
- Разработчикам, которые используют Agile и SCRUM, таск-менеджеры помогают делать процессы прозрачными и проверять, как задачи выполняются по спринтам.
- Малому и среднему бизнесу task-менеджеры нужны, чтобы настроить рабочие процессы, увеличить общую продуктивность и снизить риски задержек.
Как выбрать таск-трекер
Рассмотрим основные критерии, которые помогут составить рейтинг таск-менеджеров:
1. Специфика работы
Если думаете управлять задачами самостоятельно, лучше выбрать простой вариант с простым набором опций. Например, Google Задачи, Things. Для работы команды пригодится наличие kanban-доски, диаграммы Ганта, а еще не будет лишним, если права доступа можно настроить без проблем. Популярные решения — Pyrus, Kaiten.
2. Адаптивность и масштабируемость
Трекеры задач должны закрывать потребности и расти с проектом. Разберитесь, насколько просто будет добавлять новых пользователей, расширять возможности за счет интеграций, адаптировать рабочий процесс к своему подходу. Для небольших команд подойдет такой таск-трекер, как WEEEK. Крупные компании могут выбрать что-то вроде Yandex Tracker или Битрикс24.
3. Интеграции с нужными сервисами
Чтобы не переносить данные вручную, проверьте, с какими сервисами совместим task tracker. Например: Гугл Драйв, Dropbox — для файлов; Telegram, Microsoft Teams — для общения; CRM-системы — для масштабной работы над проектами, задачами.
4. Удобство, понятный интерфейс
Если таск-менеджмент требует долгого обучения, сотрудники могут отказаться его использовать. Хороший менеджер задач должен быть понятным и удобным. Поэтому оцените простоту навигации, доступность необходимых функций в несколько кликов, возможность персонализировать интерфейс под себя.
5. Поддержка и обучение
Чем сложнее система управления проектами и задачами, тем важнее качественная поддержка. Перед тем, как определиться с task-трекером, проверьте наличие документации, обучающих видео, вебинаров; быстро ли отвечает техподдержка; есть ли русскоязычный вариант.
6. Кроссплатформенность и мобильные версии
Важно, чтобы программа таск-менеджер работала не только в браузере. Если нужно управление проектом на ходу, выбирайте решения, которые поддерживаются на iOS, Android, macOS, Windows.
В 2022 году популярные инструменты Trello и Jira ушли из России, но альтернативных решений осталось достаточно.
Теперь подробнее разберем топ трекеров, их сильные и слабые стороны, функции, особенности. Это поможет подобрать таск-менеджер для команды именно под ваши цели.
Kaiten
Продвинутый таск-менеджер для команд, предпочитающих Agile. Сочетает оптимальные практики канбан-досок, Scrum, гибких подходов. Благодаря инструменту можно организовать рабочий процесс с учетом взаимосвязей между задачами, их важности и командной нагрузки.
Kaiten предоставляет больше перспектив для автоматизации и анализа процессов, чем Trello, а если сравнивать с Jira — у него более понятный интерфейс. Это удобный сервис, который помогает управлять проектами в компаниях любых размеров.
Можно использовать веб-версию, iOS, Андроид. Есть тестовый период две недели, затем платная подписка.
Плюсы:
- Гибкость, кастомизация. Адаптируется под любые процессы: от классического таск-менеджмента до сложных сценариев управления продуктом.
- Современные инструменты аналитики. Дает возможность проверять, сколько времени уходит на задачи, выявлять проблемные области.
- Канбан-доски с выбором опций. Можно настраивать чек-листы, создавать подзадачи, просматривать статус задач в режиме реального времени.
- Внедрение нужных для работы сервисов. Поддерживает Slack, GitHub и др.
- Доступность для каждого участника. Видно взаимосвязи задач, сроки, приоритеты, чтобы делать совместную работу проще.
Минусы:
- Отсутствие бесплатного тарифа. Нет полноценной базовой версии.
- Требуется время, чтобы все настроить. Несмотря на понятный интерфейс, для полного раскрытия потенциала нужно детально настроить систему под себя.
Таск-менеджер подходит:
- Agile-командам, работающим с Kanban или SCRUM.
- ИТ-компаниям или стартапам, если нужна альтернатива Trello и Jira.
- Менеджерам проектов, которым важно детально все планировать и анализировать процессы.
- Командам, работающим с удаленными сотрудниками.
YouGile
Российский task-менеджер с гибкой визуализацией. Сочетает канбан-доски, чек-листы, подзадачи, встроенный чат для простого взаимодействия.
Есть веб-версия, можно работать на iOS, Андроид, macOS, Windows. Можно выбрать бесплатный тариф или платные версии где больше возможностей.
Плюсы:
- Российская разработка. Отвечает нормам локального законодательства и заботится о защите данных.
- Удобная настройка интерфейса. Можно адаптировать таск-менеджер для сотрудников под любые бизнес-процессы.
- Встроенные чаты, комментарии. Можно обсуждать задачи в карточках, чтобы не переключаться на сторонние сервисы.
- Внедрение популярных сервисов. Поддержка CRM, 1С, Телеграм, Slack и др. инструментов.
- Автоматизированная канбан-доска. Можно настраивать триггеры и правила, чтобы оптимизировать процессы.
Минусы:
- Не самая развитая экосистема. Хотя YouGile предлагает множество опций, он пока уступает Jira в глубине аналитики.
- Ограниченный бесплатный тариф. Чтобы получить доступ ко всем возможностям, потребуется подписка.
Таск-менеджер подходит:
- Российским компаниям, которым важна локальная поддержка с защитой данных.
- Командам, которым нужен task-трекер с удобной визуализацией.
Мегаплан
Платформа управления задачами и бизнес-процессами родом из РФ. Ориентирована на малый и средний бизнес. Помогает строить рабочие процессы, наблюдать за выполнением задач, эффективно взаимодействовать в рамках команды. В системе можно назначать ответственных, определять сроки и контролировать, как продвигаются проекты. «Мегаплан» включает CRM, инструменты для автоматизации и коллективной работы.
Сервис доступен через веб-версию, iOS, Андроид, Windows или macOS. можно воспользоваться бесплатным двухнедельным периодом, далее — платные тарифы, стоимость которых зависит от числа пользователей и функций.
Плюсы:
- Комплексное бизнес-решение. Здесь и таск-менеджер, и CRM, и документооборот, и аналитика.
- Гибкие настройки. Адаптация под любые процессы бизнеса.
- Продвинутая отчетность. Позволяет контролировать производительность сотрудников и эффективность проектов.
- Российская разработка. Не зависит от западных сервисов и поддерживает внедрение отечественных инструментов.
- Возможности для командной работы. Встроенный чат, уведомления и контроль дедлайнов.
Минусы:
- Отсутствие бесплатного тарифа. После пробного периода требуется оформить подписку.
- Не подходит для использования одним человеком. Это больше корпоративное решение, а не персональный таск-менеджер.
Подходит:
- Малому и среднему бизнесу — для организации задач, CRM, управления процессами.
- Руководителям — для контроля за работой сотрудников, эффективностью проектов.
- Командам, которым нужна российская альтернатива зарубежным сервисам.
Todoist
Таск-менеджер как для индивидуальной, так и для командной работы. Благодаря ему можно заводить списки дел, выбирать сроки, расставлять приоритеты, следить за динамикой задач в понятном интерфейсе.
Todoist отличает простота, кроссплатформенность и приятная система напоминаний.
Доступен в веб-версии и в приложениях для iOS, Андроид, macOS, Windows. Можно использовать браузерные расширения. Есть бесплатный тариф с базовыми функциями и платные подписки.
Плюсы:
- Интуитивный интерфейс. Todoist актуален даже тем, кто раньше не пользовался таск-менеджерами.
- Гибкость организации задач. Можно работать с проектами, подзадачами, применять теги и фильтры.
- Доступ на всех устройствах. Данные синхронизируются в облаке, поэтому можно заниматься ими с любого гаджета.
- Поддержка интеграций. Совместим с Google Calendar, Slack, Zapier и др. сервисами.
- Геймификация продуктивности. Встроенная система Karma помогает пользователям выполнять задачи вовремя.
Минусы:
- Ограниченный функционал в бесплатной версии. Например, нет напоминаний и продвинутой аналитики.
- Не подходит для сложных проектов. Todoist больше ориентирован на дела отдельного человека, чем на управление крупными командами.
Таск-менеджер подходит:
- Фрилансерам и самозанятым — для ведения личных задач и небольших проектов.
- Людям, стремящимся к эффективному тайм-менеджменту.
- Небольшим командам, которым нужен простой таск-менеджер для совместной работы.
WEEEK
Российский task-менеджер. Объединяет канбан-доску, чек-листы, подзадачи, списки дел. Актуален для индивидуального использования и командной работы.
WEEEK — это простой таск-менеджер для управления задачами без мишуры, но с достаточным количеством функций.
Доступен в веб-версии, на iOS, Андроид, macOS, Windows. Есть бесплатный таск-трекер и платные тарифы.
Плюсы:
- Понятный интерфейс. WEEEK легко освоить даже новичкам.
- Гибкая организация работы. Можно использовать канбан-доски, списки дел, чек-листы, адаптировать процессы под свои цели.
- Внедрение популярных сервисов. Поддерживает Google Календарь, Telegram и др.
- Мобильные приложения. Позволяет вести трекинг задач с любых гаджетов.
- Синхронизация в реальном времени. Мгновенное обновление данных для всех участников.
Минусы:
- Ограниченный функционал в бесплатной версии. Для расширенных возможностей нужно оформить подписку.
- Отсутствие продвинутых аналитических инструментов. WEEEK больше ориентирован на простое управление задачами, чем на детальный анализ.
Таск-менеджер подходит:
- Фрилансерам и самозанятым, которые ищут простой инструмент для личных задач.
- Небольшим командам, которым нужен бесплатный таск-трекер для совместной работы.
- Менеджерам проектов, которым важно управление задачами без сложных настроек.
- Компаниям, работающим удаленно, благодаря синхронизации в режиме реального времени.
Pyros
Универсальная платформа для автоматизации бизнес-процессов. Здесь есть управление проектами и задачами, документооборот, согласование заявок. Pyrus оптимален для корпоративного сегмента, где важны четкие процессы и взаимодействие отделов.
Этот менеджер задач работает в режиме онлайн, предлагает гибкую систему отчетности с удобным распределением ролей. В нем можно создавать задачи, делегировать их коллегам, контролировать срок выполнения.
Можно использовать web-версию, iOS, Андроид, macOS, Windows. Есть бесплатный тариф для маленьких команд и платные варианты с бизнес-возможностями.
Плюсы:
- Корпоративное решение. В отличие от простых таск-трекеров, в Pyrus есть интеграция с документооборотом и согласование заявок.
- Гибкая настройка доступа. Можно задавать уровни прав для разных сотрудников и отделов.
- Внедрение популярных сервисов. Поддерживает 1С, Google Workspace, API для кастомных решений.
- Автоматизация рутинных задач. Можно разрабатывать шаблоны процессов, чтобы минимизировать ручной труд.
- Эффективный контроль сроков. Позволяет отслеживать, сколько времени уходит на выполнение задач и анализировать продуктивность сотрудников.
- Удобное мобильное приложение. Позволяет отслеживать трекинг задач и согласовывать документы прямо с телефона.
- Групповые чаты внутри системы. Можно обсуждать задачи без необходимости использовать сторонние мессенджеры.
Минусы:
- Нужно время на настройку. Для использования в команде придется сначала настроить роли, права доступа и процессы.
- Ограниченная кастомизация интерфейса. В отличие от Trello или Kaiten, Pyrus не дает такой глубокой персонализации визуального отображения задач.
Таск-менеджер подходит:
- Корпоративным командам, которым нужно структурированное управление проектом.
- Компаниям с документооборотом, которым нужен таск-менеджер с интеграцией в бизнес-процессы.
- Менеджерам, которые следят за исполнением задач и сроками.
- Организациям, если им нужно согласование заявок и автоматизация рабочих процессов.
Битрикс24
Популярная в России платформа для управления бизнес-процессами, которая объединяет функции таск-менеджера, CRM-системы, а еще помогает строить коммуникацию и коллективную работу. Битрикс24 подходит как для стартапов, так и для крупных фирм, потому что помогает организовывать проекты, задачи и общение.
Возможно, будет достаточно облачной или серверной версии, а если нет, можно выбрать приложение для iOS, Android. Есть бесплатный базовый тариф и платные версии с расширенными опциями.
Плюсы:
- CRM-система. В отличие от других таск-трекеров, Битрикс24 предлагает комплекс функций для ведения и анализа продаж, работы с клиентами и документами.
- Все инструменты в одном месте. Встроенные чаты, видеозвонки, почта, календари и задачи — все это интегрировано в одну экосистему.
- Гибкое управление задачами. Поддерживает канбан-доски, чек-листы, подзадачи, а также отслеживание статусов в режиме реального времени.
- Интеграция с другими сервисами. Поддержка Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Mailchimp и других популярных инструментов.
- Мобильное приложение. Легко управлять задачами и проектами с мобильных устройств.
- Аналитика и отчеты. Помогает отслеживать выполнение задач, анализировать продуктивность сотрудников и принимать управленческие решения.
Минусы:
- Сложность в настройке. Из-за большого количества функций новичкам может потребоваться время, чтобы освоить все возможности Битрикс24.
- Перегруженный интерфейс. Некоторые пользователи отмечают, что изобилие опций усложняет навигацию.
- Высокая цена платных тарифов. Несмотря на наличие бесплатной версии, для получения полного функционала нужно перейти на платную подписку, которая может оказаться дорогой для небольших команд.
Таск-менеджер подходит:
- Крупным фирмам и корпорациям, которым нужно собрать все бизнес-процессы в одной системе.
- Командам с комплексными задачами, чтобы сочетать управление проектами и задачами с CRM и другими сервисами.
- Менеджерам проектов, которым нужно организовать работу команды, отслеживать сроки и приоритеты, а также взаимодействовать с клиентами.
- Отделам продаж и маркетинга, которым важна интеграция с CRM-системой и удобное управление клиентскими данными.
Yandex Tracker
Корпоративный таск-трекер от Яндекса для комфортного управления проектами и задачами. Ориентирован на бизнес и команды, которым важно гибкое и детальное планирование процессов. Он особенно популярен среди IT-команд, аналитиков, отделов разработки, но также используется в других сферах.
Одно из ключевых преимуществ Yandex Tracker — глубоко проработанная система таск-менеджмента с поддержкой канбан-досок, диаграмм Ганта, гибкой автоматизацией. Благодаря тесной интеграции с другими сервисами Яндекса task-трекер позволяет легко создавать задачи, делегировать их коллегам, следить за сроками.
Можно работать в веб-версии, на iOS или Android. Есть бесплатный пробный период и платные тарифы для бизнеса.
Плюсы:
- Гибкая настройка бизнес-процессов. Можно адаптировать таск-менеджер под конкретные нужды команды или компании.
- Интеграция с сервисами Яндекс. Поддерживает Яндекс Диск, Yandex Cloud, API Яндекс.Метрики и т. д.
- Развитая система отчетности. Позволяет анализировать, сколько времени уходит на задачи, отслеживать производительность сотрудников и эффективность проектов.
- Автоматизация процессов. Можно создавать кастомные бизнес-правила, автоматизировать распределение задач и уведомления.
- Канбан-доска и диаграмма Ганта. Визуальные инструменты для удобного планирования работы команды.
- Безопасность и соответствие российскому законодательству. Подходит для корпоративного сегмента, так как хранит данные на российских серверах.
Минусы:
- Сложность освоения. Новичкам потребуется время, чтобы разобраться в функционале и возможностях таск-трекера.
- Ориентация на бизнес. Yandex Tracker не слишком удобен для задач отдельного человека.
- Нет полностью бесплатной версии. Хотя есть пробный период, для долгосрочного использования необходимо приобретать подписку.
Подходит:
- IT-агентствам и разработчикам, которым нужны полезные инструменты для управления проектами и задачами.
- Аналитическим и маркетинговым командам, которые ищут лучшие трекеры с глубокой системой отчетности.
- Среднему и крупному бизнесу, которому требуется корпоративный таск-менеджер с гибкой настройкой процессов.
- Компаниям, работающим в экосистеме Яндекса, которые хотят интегрировать таск-менеджер с привычными сервисами.
Shtab
Task manager, созданный в РФ для управления проектами и рабочими процессами. Основан на Канбан Методе. Предлагает удобные инструменты для распределения задач, аналитики, контроля времени, планирования финансов.
Платформа поддерживает интеграции с различными сервисами и доступна на Windows, macOS, Linux и iOS, так что это универсальное решение для команд, работающих на разных устройствах. Есть пробный период, но для полноценной работы нужно будет оформить платную подписку.
Плюсы:
- Интеллектуальный тайм-трекер. Позволяет автоматически фиксировать затраты времени на задачи и анализировать продуктивность.
- Гибкость в управлении процессами. Можно адаптировать систему под любые рабочие сценарии, включая проектное управление, учет финансов и планирование ресурсов.
- Соответствие российским требованиям. Включен в реестр отечественного ПО, поэтому гарантирует защиту данных и соответствие законодательству.
Минусы:
- Требует ресурсов на освоение. Обширный функционал может потребовать времени на настройку и обучение команды.
- Меньшая экосистема интеграций. В сравнении с мировыми аналогами количество поддерживаемых сервисов пока ограничено.
Таск-менеджер подходит:
- Проектным командам, которым нужен инструмент с мощной аналитикой и тайм-трекингом.
- Организациям, которым важны защита данных и соответствие российскому законодательству.
- Менеджерам, которые ищут универсальную систему для контроля проектов, задач и финансов.
ПланФикс
Таск-менеджер, который объединяет управление задачами, клиентами и бизнес-процессами. Предлагает мощные возможности автоматизации и глубокую кастомизацию — можно адаптировать систему под любые бизнес-потребности.
Сервис подходит для разных сфер: от ИТ до розничной торговли и сферы услуг. Он поддерживает внедрение популярных мессенджеров, CRM и сервисов аналитики.
«ПланФикс» доступен через web-версию и через приложения для iOS и Android. Есть пробный период для знакомства с инструментом, хотя для дальнейшего использования нужна будет платная подписка.
Плюсы:
- Гибкая настройка интерфейса. Можно адаптировать систему под любые задачи, от управления проектами до ведения клиентской базы.
- Автоматизация рабочих процессов. Позволяет настраивать сценарии, которые упрощают рутинные операции.
- Широкий набор интеграций. Поддерживает связь с Telegram, WhatsApp, Google Drive, 1С и другими сервисами.
Минусы:
- Сложность освоения. Много функций, поэтому новичкам понадобится дополнительное время на изучение возможностей системы.
- Цена полной версии. Чтобы получить доступ ко всем возможностям, нужна платная подписка.
Task-менеджер подходит:
- Предпринимателям, которые хотят управлять задачами и вести клиентскую базу.
- Фирмам, которым необходима автоматизация процессов и внедрение различных сервисов.
- Менеджерам, которые хотят выстроить прозрачную и управляемую структуру работы внутри команды.
Вместо итога
Подробно рассмотрели список трекеров — российские таск-менеджеры и зарубежные. Каждое из этих решений предлагает возможности, чтобы значительно упростить управление задачами, наладить коммуникацию в команде, увеличить общую эффективность работы.
Однако даже лучшие инструменты не принесут желаемого результата, если не внедрить эффективные управленческие практики. Компания Neogenda помогает в этом. Работали с такими крупными компаниями, как Tinkoff, Яндекс, Авито, Сбер, Билайн и Skyeng. Обучили более 5000 сотрудников. Наш опыт и индивидуальный подход помогут вашей команде достичь максимальных результатов.
Чтобы получить консультацию от наших экспертов, оставьте заявку на бесплатную встречу в Zoom, и мы расскажем, как улучшить процессы вашего бизнеса.