Внедрение и настройка
таск-трекеров
для бизнеса
Внедряем таск-трекеры, автоматизируем бизнес-процессы и улучшаем их аналитику. Работаем с Jira, Kaiten, Яндекс.Трекером, EvaTeam и другими системами управления.
Заказать консультацию
Что делаем мы:
- Анализируем ваши бизнес-процессы и выявляем узкие места
- Подбираем таск-трекер, который решит ваши задачи
- Интегрируем трекер с другими системами, разрабатываем регламенты работы и инструкции для сотрудников
- Контролируем корректность работы после запуска
Что получаете вы:
- Удобный инструмент для постановки и контроля задач
- Оптимальный вариант управления процессами
- Сводные отчеты по работе компании и детальную аналитику по каждой задаче
Какие задачи мы решаем
Помогаем выбрать подходящий таск-менеджер для бизнеса
Для этого составляем подробные батл-карты и сравниваем возможности и особенности различных систем. Учитываем функциональность, удобство использования, интеграции с другими сервисами, стоимость и другое.
Подбираем решение, которое максимально соответствует вашим требованиям и бюджету.
Сравниваем системы на реальных кейсах. Моделируем ситуации, с которыми сталкиваются ваши сотрудники в повседневной работе. Смотрим, как с ними справляются различные таск-трекеры. Выбираем тот, который наиболее эффективен и удобен в вашем случае.
Помогаем навести порядок в ваших бизнес-процессах
- Изучаем все этапы работы и выявляем важные показатели эффективности.
- Настраиваем логику движения задач и проектов, создаем удобную иерархию и механизмы планирования.
- Подключаем нужные отчеты и интеграции с другими сервисами.
Составляем подробные регламенты по каждому процессу
- как создавать задачи и двигать их по этапам
- как учитывать затраченное время
- как анализировать работу по задаче
Что мы делаем?
Комплексный подход к внедрению и настройке таск-трекеров для бизнеса
Анализируем ваши рабочие процессы
Разрабатываем структуру досок и списков задач
Реализуем проект в выбранном инструменте
Настраиваем персональные дашборды для каждого сотрудника
Настраиваем управленческие отчеты
Готовим подробную документацию и инструкции по работе с трекером
Обучаем команду работать с трекером
Следим, чтобы у вас все работало
Почему вам нужно внедрить и настроить таск-трекер
с помощью Neogenda
БЕЗ НАС
С НАМИ
❌ Сотрудники не понимают, что им нужно делать и где искать задачи?
✔️ Выбираем подход в зависимости от типа проекта.
✔️ После внедрения таск-трекера каждый член команды будет знать, что ему нужно делать и в какие сроки.
❌ У каждого сотрудника свой подход к ведению трекера?
Она позволяет всей команде быстро обмениваться информацией, решает вопросы с путаницей и недопониманиями.
❌ В трекере невозможно найти нужную задачу?
✔️ Настраиваем простые правила группировки и описания задач.
Благодаря этому в трекере будет хранится история, доступная через неделю, месяц и даже год.
❌ Команда не понимает, что стоит за статусами задач?
✔️ Определяем, кто и за что отвечает, какие документы и файлы должны прикрепляться к задачам, какие уведомления и напоминания должны приходить исполнителям.
Каждый статус будет иметь конкретное значение, поэтому команда всегда будет знать стадию работы над проектом.
❌ В трекере много непонятных типов задач?
✔️ Для каждого типа задач настраиваем свои правила и механизмы планирования.
Так сотрудникам будет проще ориентироваться в системе и быстрее находить нужную информацию.
❌ Не получается вести полную документацию из-за вопросов безопасности?
Трекеры, с которыми мы работаем
- Jira
- Youtrack
- EvaTeam
- Kaiten
- Yandex Tracker
- YouGile
- TeamStorm
- Moo.team
- Planiro
- Shtab
- SDLC
- Аспро.Agile
- Битрикс 24
- Планфикс
- Weeek
Батл-карта сравнения функционала проектных решений
1 | Функционал | EvaProject | Kaiten | YouTrack | Jira | YouGile | Yandex Tracker | Shtab | TeamStorm | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2 | Общая информация | |||||||||
3 | Цена | Стандарт 693 в мес. Бизнес 1110 в мес Премиум по запросу Экосистема по запросу | free 0 cтандарт 420р про 560 р проф по заппросу | Облачная версия: от $5/пользователь в Серверная версия: от $400 в год (для 1-10 пользователей). Пробный период: 14 дней бесплатно. | Облако: от $0 до $15,25/пользователь. Сервер: от 10 000 долларов за 10 пользователей. Data Center: от $20 400 в год. | Бесплатный план для 10 пользователей, платные планы начинаются от 149 рублей в месяц за 1 пользователя. | Бесплатно для всех пользователей. | Бесплатно для 5 пользователей, платный тариф от 990 рублей в месяц. | Бесплатный план для 3 пользователей, платные тарифы от 990 рублей в месяц. | |
4 | Чаты внутри системы | |||||||||
5 | Количество пользователей не ограничено | |||||||||
6 | Тэги (метки) | |||||||||
7 | Тайм-трекинг | |||||||||
8 | Активный форум или сообщетсво | |||||||||
9 | Совместная работа | |||||||||
10 | Подробные отчеты и аналитика | |||||||||
11 | Поддержка 24/7 | |||||||||
12 | Простота использования | |||||||||
13 | Быстрая настройка | |||||||||
14 | Пользовательский интерфейс. Легко привыкать | |||||||||
15 | Мобильные приложения | |||||||||
16 | База знаний | |||||||||
17 | Тайм-трекинг | |||||||||
18 | Расширенный редактор встроенных документов с поддержкой плагинов | |||||||||
19 | Dashboard с виджетами | |||||||||
20 | Схемы бизнес-процессов, экранов, уведомлений | |||||||||
21 | Поддержка шаблонов проектов, поддержка релизов и компонентов, пользовательские связи задач | |||||||||
22 | Редактор бизнес-процессов, автоматизация ScriptRunner по событиям и по cron, поддержка behaviors полей | |||||||||
23 | Гибкая канбан доска на основе фильтров | |||||||||
24 | Облачное хранилище | |||||||||
25 | Уровни безопасности задач, роли безопасности проекта | |||||||||
26 | Управление задачами | |||||||||
27 | Возможность настроить различные поля для задач, такие как тип задачи, приоритет, статус и т.д. | |||||||||
28 | Статусы задач | |||||||||
29 | Задачи могут быть ассоциированы с конкретными проектами, что помогает организовать задачи по разным работам или инициативам. | |||||||||
30 | История изменений | |||||||||
31 | Поддержка различных типов задач для организации структурирования работы в командах. | |||||||||
32 | Можно прикреплять файлы и документы к задачам | |||||||||
33 | Задачи могут быть назначены разным пользователям | |||||||||
34 | Возможность оставлять комментарии к задачам и обсуждать детали задачи | |||||||||
35 | Настройка гибкого расположение полей | |||||||||
36 | Выбор бизнес-процесса через которые проходит задача в течение своего жизненного цикла. | |||||||||
37 | Можно указывать зависимости между задачами, чтобы понимать, как выполнение одной задачи может повлиять на другие. | |||||||||
38 | Режим разработчика | |||||||||
39 | Проекты | |||||||||
40 | Для каждого проекта можно определить уникальные рабочие процессы, определяющие, как задачи перемещаются между разными статусами | |||||||||
41 | Настройка схемы прав доступа для любого проекта | |||||||||
42 | Диаграмма Ганта | |||||||||
43 | Пользователи могут быть назначены на разные роли в проекте, такие как администратор, менеджер, разработчик и т.д. | |||||||||
44 | В зависимости от проекта, можно определить разные типы задач | |||||||||
45 | Инструменты для анализа хода проектов, статистики задач и другой аналитической информации. | |||||||||
46 | Задачи внутри проекта могут иметь уникальные характеристики, такие как статус, приоритет и др. | |||||||||
47 | Aglie-инструменты | |||||||||
48 | Agile-инструменты Расширенный: управление задачами в спринтах и простое планирование + более гибкие настройки процессов, улучшенная аналитика и автоматизация. | |||||||||
49 | Agile-инструменты Базовый: управление задачами в спринтах и простое планирование. | |||||||||
50 | Интеграция | |||||||||
51 | API-интеграции | |||||||||
52 | Интеграции для автоматизации бизнес-процессов | |||||||||
53 | Интеграции через конструкторы | |||||||||
54 | Бесшовная интеграция с собственной базой знаний | |||||||||
55 | Интеграции с облачными сервисами и базами данных | |||||||||
56 | Безопасность | |||||||||
57 | Пользователи могут иметь различные уровни доступа в зависимости от их роли и обязанностей. | |||||||||
58 | Администраторы могут создавать, управлять и удалять пользователей, а также группы пользователей. | |||||||||
59 | Группы могут быть использованы для удобного назначения прав доступа | |||||||||
60 | Аудит действий пользователей, чтобы администраторы могли отслеживать изменения и действия. | |||||||||
61 | Для разных статусов задачи можно определить, кто имеет право перемещать задачу из одного статуса в другой. | |||||||||
62 | Можно настроить права доступа к конкретным полям , чтобы разграничить доступ к конфиденциальной информации. | |||||||||
63 | Шифрование | |||||||||
64 | Двухфакторная аутентификация | |||||||||
65 | Обновления безопасности | |||||||||
66 | Автоматизация | |||||||||
67 | Триггеры | |||||||||
68 | Правила автоматизации позволяют создавать задачи по расписанию, что полезно для регулярных задач или поддержания планов. | |||||||||
69 | Поддержка популярных языков программирования для написания автоматизации, таких как Groovy, JavaScript, Python и др. | |||||||||
70 | Пользователи могут создавать собственные автоматизированные действия ( Макросы) | |||||||||
71 | Скрипты могут интегрироваться с внешними системами, базами данных и API для автоматической передачи данных. | |||||||||
Наша команда
Наша цель — поднять компетентность компаний и планку качества процессов. Повысить прибыльность компаний и вывести их на мировой уровень.
Эксперт и практик в области стратегического менеджмента и организации работы на уровне правления компании
Эксперт и консультант по Канбан Методу. C 2017 года помогает компаниям с построением адаптивных процессов
Помогли добиться результатов
Компаниям, которые не нуждаются в представлении
Реальные кейсы
Ответы на популярные вопросы
Таск-трекер повышает эффективность работы компании:
- Помогает ставить задачи, следить за их выполнением и анализировать результаты.
- Упрощает контроль над проектами. В нем видно, кто чем занят, на каком этапе задача и сколько времени на нее потрачено.
- Налаживает коммуникацию в команде. Таск-трекер уведомляет о новых задачах, напоминает о сроках и позволяет обсуждать задачи внутри системы.
- Дает аналитику по работе компании. Собирает данные и строит графики и отчеты. С таск-трекером проще найти слабые места в бизнес-процессах и понять, как увеличить доход компании.
Да, мы интегрируем трекеры с другими системами, которые вы используете в работе. Например, с почтой, мессенджерами и CRM.
Интеграция трекера с почтой и мессенджерами позволяет создавать задачи прямо из писем или чатов.
Интеграция с CRM позволяет при поступлении новой заявки от клиента автоматически создавать задачу в таск-трекере менеджера. Он сразу увидит всю необходимую информацию и сможет взять задачу в работу.
При изменении статуса задачи, данные будут автоматически обновляться в CRM. Сотрудникам не придется тратить время на ручной перенос данных между системами.
Мы работаем по всей России и за рубежом. Если вы находитесь в Москве и области, Новосибирске, мы проводим очные встречи. Для других регионов и стран работаем удаленно через платформу Ktalk. Используем видеосвязь, чаты и другие инструменты. Качество наших услуг не зависит от формата работы.
Зависит от масштаба вашего бизнеса. В среднем интеграция таск-трекеров занимает 30 дней. Первые 10 дней мы анализируем вашу компанию и проводим первичную техническую настройку. А затем донастраиваем систему, адаптируем под ваши нужды и обучаем сотрудников.
Технически вы можете настроить трекер самостоятельно. Но без нужных знаний и опыта выстроить систему управления может быть трудно. Работа может занять 1-2 года. А мы внедрим систему за 30 дней, сделаем нужные настройки, поставим расширения, настроим отчеты, обучим руководителей и сотрудников.
В результате уже через месяц вы будете работать в полностью готовой системе.
Перед началом работ мы заключаем договор, где прописаны все наши обязанности. В случае аварийной ситуации мы оперативно восстановим настройки.
Да, это входит в услугу. После внедрения трекера мы обучаем ваших сотрудников работе с ним. Готовим подробные инструкции с пошаговыми скриншотами именно по вашей системе.
Если вы находитесь в Москве и области или Новосибирске, мы проводим очные обучающие сессии. Для других городов и стран организуем удаленные занятия через платформу KTalk.
Через месяц после внедрения мы проводим отдельное обучение для руководителей. Показываем, как правильно анализировать информацию в системе и использовать ее для принятия управленческих решений. Вы сможете увидеть на практике, как трекер помогает развивать ваш бизнес.
Да. При настройке таск-трекера соблюдаем закон о защите персональных данных. Личная информация сотрудников и клиентов вроде ФИО, контактов, данных о зарплате и т. д. надежно защищена. Доступ к ней имеют только уполномоченные лица.
Также мы разграничиваем права доступа для работников. Каждый сотрудник видит только ту информацию, которая нужна для его работы. Например, менеджеры не могут просматривать данные о зарплатах коллег. А руководители проектов не имеют доступа к финансовым отчетам компании.
Оставьте заявку на внедрение и настройку таск-трекера
